首先，您所了解的EnableCE它不是一款用来管理单位内部会议室预定和分配的软件系统，并且它也与视频会议系统不发生任何的关联关系。作为一款在线会议活动的管理系统，严格意义上，EnableCE更适合于参会人员地域分布较广、人数较多、并且来源不确定的公众或学术性会议，它能够帮助会议主办者快速搭建出会议的宣传网站，定义会议内的主要活动项目，参与会议活动需缴纳的对应费用，配置出不同报名人员在不同的报名阶段所享有的费用折扣，定义会议可能需要的住宿标准等，以此为基础，参会人员通过会议网站了解会议信息，并通过会议注册报名功能填写个人信息，选择希望参加的会议活动与住宿标准，完成会议参会申请到确认参会的全过程。

从这个意义上看，通过EnableCE系统的使用，会议信息能够快速被聚集，并得到及时有效的发布和传播，参会人员能够快速提交自己的论文或提请会议报名注册，审稿专家能对提交论文进行高效审核，会议管理人员与会议协办人员可便捷对参会人员、参会论文以及参会费用实现有序管理。

EnableCE允许您在系统中创建一个或多个会议或论文投稿活动，可指定或不指定他们之间的关联关系，为每一个会议或投稿活动设置其基本属性或控制参数，构建每一个会议或投稿活动的信息宣传网站，接受该会议的报名或该投稿活动的提交论文。EnableCE允许多个会议或投稿活动并行工作，共同对外提供信息展示和接受访问人员提交数据。

而参会人员或论文提交人员仅需要通过一个会议或一个投稿活动提交个人信息进行身份注册，其身份信息即可在系统内的所有的会议或投稿活动中进行报名注册与论文投稿，一次注册，而身份全局通用。

通过EnableCE，会议主办方可以轻松创建专属的会议网站，透过会议网站参会人员了解会议信息，完成提交参会申请到确认参会的全过程，将传统会议的业务流程通过会议网站"一站式"实现，有效地克服了传统会议举办过程中的复杂、低效、安全性差、营销业务开展困难等缺点，提升了办会工作绩效，并使得工作更井然有序。

EnableCE帮助您从电话沟通、邮寄信件、传真收发、数据整理、统计分析等这些繁重而且琐碎的工作中抽身，并帮助您寻找到更好更高效的解决方案，让您更专注在业务本身，不仅工作完成得更快，并更有条理更有序。