365文档外发防扩散系统采用无源加密技术可以将任意类型文件转换为图片影像序列，经过加密处理和全新设置后生成一个加密的自浏览文件。该文件通过U盘、邮件、Internet等方式将文件交付给对方，在对方电脑上双击运行即可浏览文件。可以对生成的无源密文的访问权限进行控制：禁止二次拷贝、禁止打印、限制浏览次数、设置有效期限、设置文件密码、对内容进行加密、过期自毁、阅后自焚。

（1）自浏览特性。无需在对方电脑上安装浏览软件或插件即可按照设置的权限打开无源加密文件。
（2）无源特性。经过去源化处理，无源加密文件本身不含源文件，无法从中还原出源文件。
（3）应用软件无关性。将任意类型文件处理为统一格式的无源加密文件后，不依赖其应用软件环境即可打开。
（4）阅后自焚特性。可以生成一种特殊的无源加密文件，对方打开阅读完毕即自动焚毁文件，且不留痕迹。
（5）防拷特性。无源加密文件按照设置的权限打开阅读后，将无源加密文件拷贝或外发到其它电脑上将无法打开且立即自毁。
（6）离盘即毁特性。可以制作一种特殊的U盘，无源加密文件只能在U盘里打开，一旦脱离U盘，文件即自毁。
（7）防篡改特性。无源加密文件打开后只能阅读不能编辑，也就是说文件接收方只能浏览阅读文件而不能做任何编辑篡改等操作，保证了文件内容的真实性、完整性。