中科东策档案管理软件，随着档案的现代化管理、数字化应用建设重要性的不断提升，许多单位，尤其是专业的档案管理单位面对大量的文书、图片、照片、视音频等资料的档案管理，都显得无所适从。传统的档案管理系统大多都只是侧重在于文书档案、电子公文档案的计算机辅助管理，对图片、照片、视音频以及办公过程中需要归档的公文等其他形式的数字化档案管理相对较弱，并且对档案的借阅利用审计没有提供完善的解决方案。拥有数字档案管理的优势，同时结合传统的档案管理业务，构造了一个不但能同时管理数字化档案和传统档案而且能够对档案的利用进行审核管理的平台，这就是档案管理系统。

该软件是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充，该软件能够把信息档案清晰而完整的保存在数据库中，不仅省时省力，而且操作方便、安全性高。

1．档案管理模块：包括有人员档案管理、收发文单位管理、文件档案管理；
2．文档管理模块：包括有文档调用管理、文档复印管理、文档清理管理；
3．数据维护模块：包括有数据初始化(用于前期进行数据的清空处理)、系统提醒维护(用于设置系统自动提醒信息，比如：文档借用到期提醒)、数据结构维护(用于定义系统中各个 数据表的项目信息，比如：定义文件档案的数据项目信息)、数据字典定义(用于定义一些数据项目的常用字典，比如：文件类型的常用字典的设置)、数据备份和数据还原；