尚书七号软件系统是应用OCR(Optical Character Recognition)技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。 目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。尚书七号下载系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。尚书七号还是很好用的，你把尚书七号打开以后，看文件扫描，然后扫描的图片就在尚书七号中了，此时选择文字识别，好好对照一下，因为有的字是错的，识别出来以后的文字你可以复制，然后粘贴到word中！

直接运行程序setup.exe，根据安装向导的提示，就可以完成安装操作。
识别字符简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。
纯英文字符集。
简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。
识别字体种类能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。
识别字号初号 小六号字体。
表格识别可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。
可支持繁体WINDOWS系统

1．如果用户从光盘上复制图像及数据进行进行处理，务必先将这些文件的只读属性去掉。
2．处理纯英文文档时，识别语言选项设定为“简体”、“简繁”、“英文”都可以，但设定为“英文”识别效果最好；当处理含有繁体字的文档时，语言选项应设定为“简繁”。
3．如果表格结构因为断线而识别错误，可以先用工具按钮中的画笔在图像上弥补断线再重新版面分析。

(1) 扫描设置不当，扫描图像时的扫描分辨率(Resolution)一般应设为300dpi，如果文档字体较小则需要将扫描分辨率设定为更高值如400dpi或600dpi。缩放比例(Scaling)设为100％，亮度阀值(Threshold,Brightness)需根据纸张和印刷的质量调节，避免扫描图像过黑或过淡 。
(2) 如自动版面分析有错误，这时请用户用鼠标自己划分出正确的版面块；版面块的版式设置错误，如将横版的设置为竖版，竖版的设置为横版等，这时请用户自行将块的版式修改正确。
(3) 原稿印刷质量太差，笔画断裂严重、油墨太浓、字与字之间粘连严重等也可能使识别率显著降低。
(4) 识别语言选项选择不当，应根据原稿正确选择“简体”、“简繁”或“英文”。